STOKOP REHBERİ
e-Faturaya geçiş rehberi
Fatura kesmek Stokop'ta üç dokunuş.
Önce birkaç şeyi bir kez ayarlıyorsun.
ÖNCE TANIŞALIM
e-Fatura mı, e-Arşiv mi?
- Müşterin e-Fatura kullanıyorsa faturası e-Fatura olarak doğrudan onun sistemine gider.
- Kullanmıyorsa fatura e-Arşiv olur. Müşterine PDF (indirip yazdırabileceğin belge dosyası) veya e-posta olarak ulaşır.
Hangisinin kesileceğine Stokop karar verir. Sen sadece “Fatura Kes”e basarsın.
GEÇİŞ KARARI
e-Fatura kullanmak zorunda mıyım?
Bunu ciron ve sektörün belirler. Kurallar zamanla değişebilir.
En doğru cevabı mali müşavirin verir. Zorunlu olmasan da isteyerek geçebilirsin.
HAZIRLIK
Başlamadan önce hazırla
- Vergi numaran (şahıs firmasıysan Türkiye Cumhuriyeti kimlik numaran)
- Vergi dairen
- Firmanın açık adresi (il ve ilçe dahil)
- Entegratör (NES) hesabın Entegratör, faturanı resmi sisteme ileten aracı firmadır.
Hesap açma ve başvuru adımlarında sana biz yardım ediyoruz. Bize yazman yeterli.
BİR KERELİK KURULUM
Stokop'ta üç adımda başla
Firma bilgilerini tamamla
Unvan, vergi numarası, vergi dairesi, il, ilçe ve adresini yaz.
NES'e bağlan
API anahtarı, Stokop'un NES'e bağlanmasını sağlayan anahtardır.
NES portalına gir → Yönetim Paneli → API Anahtarları → Yeni Anahtar. Anahtarı kopyala ve Stokop'a yapıştır. “Bağlantıyı dene”ye bas.
Fatura serilerini seç
Seriler, faturalarının numarasının başındaki üç harftir. Kaydet ve bitir.
ARTIK HAZIRSIN
Fatura nasıl kesilir?
Siparişi tamamla
Her zamanki gibi siparişi tamamla. Stok düşer, cari işlenir.
“Fatura Kes”e bas
Siparişin yanındaki Fatura Kes düğmesine bas.
Kontrol et ve kes
Önizlemede müşteriyi ve tutarı kontrol et. Sonra “Faturayı kes”e bas.
Faturayı kesmek stoğu ya da cariyi ikinci kez değiştirmez.
Kesilen faturayı PDF olarak indirebilir, yazdırabilir veya e-postayla gönderebilirsin.
Şimdilik faturalar Türk lirasıyla kesilir. Bir faturada tek katma değer vergisi (KDV) oranı olur. Faturada yalnızca ürün satırları bulunur.
AKLINDA KALMASIN
Sık sorulanlar
“İmza bekleniyor” yazıyor, ne yapmalıyım?
Hiçbir şey yapma. Fatura kesildi, resmi imzası birazdan tamamlanır. Bu sırada yeni faturalar kesmeye devam edebilirsin.
“Sorunlu” yazıyor.
Faturaya tıkla ve açıklamayı oku. Genelde eksik bir firma ya da müşteri bilgisidir. Bilgiyi düzelt ve “Düzelttim, yeniden hazırla”ya bas.
Faturadaki tutar carideki tutarla aynı mı?
Evet. Stokop resmi faturayı cariyle kuruşu kuruşuna karşılaştırır.
Yanlış fatura kestim.
Kesilen fatura Stokop'tan silinemez. Hemen bize yaz, birlikte düzeltelim.
Kontör nedir?
Kestiğin her fatura bir kontör kullanır. Kontör paketleri için bize yaz.
Başka bir programla fatura kesiyordum. Stokop'a geçebilir miyim?
Evet. Geçiş için bize yaz, adımları birlikte yapalım.